Intercom: La combinación perfecta de automatización y servicio al cliente humano

Intercom es una solución integral de atención al cliente impulsada por inteligencia artificial. Esta plataforma combina un Bot de IA, un Help Desk de IA y Soporte Proactivo, ofreciendo así una solución única que permite mantener bajos los costos, mantener satisfechos a los equipos de soporte y, lo más importante, garantizar la satisfacción del cliente. La plataforma es fiable y es utilizada por más de 25,000 empresas en todo el mundo.

El núcleo de Intercom es “Fin”, un bot de inteligencia artificial puntero que puede resolver hasta el 50% de las consultas de soporte de manera instantánea. Fin utiliza la tecnología de IA más avanzada para proporcionar respuestas seguras y precisas, reduciendo así el volumen de tickets del equipo de soporte.

¿Para qué sirve?

  • Help Desk de IA: Intercom dispone de un espacio de trabajo central que conecta el Inbox, los Tickets y el Centro de Ayuda, todo ello potenciado por inteligencia artificial. Esta integración permite maximizar la productividad y eficiencia del equipo de soporte. Además, el Inbox compartido está diseñado para la rapidez, permitiendo a los equipos trabajar de manera más inteligente y colaborar más rápidamente.
  • Bot de IA: Como se mencionó anteriormente, Fin es el bot de IA de Intercom que utiliza tecnología puntera para proporcionar respuestas seguras y precisas. Además, cuenta con medidas de seguridad incorporadas para garantizar que las respuestas se basen únicamente en el contenido de soporte, evitando respuestas erróneas o conversaciones fuera de contexto.
  • Soporte Proactivo: Intercom permite a las empresas anticiparse a las necesidades de sus clientes. Con herramientas como mensajes automatizados en contexto, las empresas pueden informar y notificar a sus clientes antes de que surja una necesidad. Esto no solo reduce el volumen de soporte, sino que también mejora la satisfacción del cliente.
  • Mensajería y Omnicanal: Intercom ofrece soporte conversacional donde es más efectivo para los clientes. Con su Messenger, los clientes pueden obtener ayuda en el momento exacto que la necesitan. Además, con opciones como email, SMS y más, los clientes pueden elegir el canal que mejor se adapte a sus necesidades.

El mundo digital ha transformado la forma en que hacemos negocios. Las empresas, los hoteles, los restaurantes y las inmobiliarias han adoptado plataformas digitales para mejorar su presencia online y ofrecer un mejor servicio al cliente. Una herramienta que ha demostrado ser inestimable en este ámbito es Intercom. Aunque no pude acceder a la página específica de casos de uso de Intercom, puedo proporcionar una narrativa basada en mi conocimiento sobre cómo Intercom puede beneficiar a estos sectores.

Páginas corporativas

En la era digital, los negocios enfrentan el reto constante de mantener a sus clientes comprometidos y satisfechos. Intercom, con su combinación de chat en vivo, bots de inteligencia artificial y soporte proactivo, se convierte en un aliado esencial. Los negocios pueden interactuar en tiempo real con sus clientes, resolver dudas al instante y ofrecer soluciones antes de que el cliente se sienta frustrado. Además, con la capacidad de segmentar y dirigirse a usuarios específicos, las empresas pueden personalizar su enfoque y ofrecer promociones o información relevante, mejorando la experiencia del cliente y aumentando las conversiones.

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Páginas web de hoteles

La industria hotelera se basa en proporcionar experiencias excepcionales a sus huéspedes. Desde el momento en que un posible huésped visita el sitio web de un hotel, su experiencia debe ser impecable. Intercom permite a los hoteles interactuar con los visitantes del sitio web en tiempo real, respondiendo a preguntas sobre disponibilidad, servicios, tarifas y más. Además, con la función de soporte proactivo, los hoteles pueden anticiparse a las necesidades de los huéspedes, ofreciendo paquetes especiales o información sobre eventos locales. Esta interacción inmediata y personalizada no solo mejora la satisfacción del cliente, sino que también puede impulsar las reservas directas.

Páginas web de restaurantes

Para un restaurante, la primera impresión a menudo comienza online. Ya sea que un cliente potencial esté buscando menús, horarios o opiniones, su experiencia en el sitio web del restaurante es crucial. Intercom permite a los restaurantes ofrecer un servicio al cliente instantáneo. Si un cliente tiene una pregunta sobre ingredientes alérgenos, disponibilidad de reservas o eventos especiales, puede obtener una respuesta inmediata. Además, los restaurantes pueden utilizar Intercom para promocionar ofertas especiales o eventos próximos, creando una conexión más profunda con sus clientes y animándolos a visitar el establecimiento.

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Páginas web de inmobiliarias

El sector inmobiliario es altamente competitivo y se basa en la confianza y la relación entre el agente y el cliente. Las inmobiliarias pueden utilizar Intercom para establecer esa confianza desde el primer contacto online. Al interactuar en tiempo real con visitantes interesados en propiedades, las inmobiliarias pueden responder a preguntas, programar visitas y ofrecer asesoramiento experto de inmediato. Además, con la capacidad de segmentación, las inmobiliarias pueden dirigirse a clientes potenciales con propiedades que coincidan con sus intereses, aumentando así las posibilidades de una venta o alquiler.

Intercom en Acción: Una Tienda Online de Moda en España

Imaginemos una tienda online de moda llamada “Estilo Madrid”. Esta tienda ofrece una amplia variedad de ropa y accesorios de última tendencia y ha estado operando durante dos años. Aunque ha tenido un crecimiento constante, la propietaria, Marta, siente que hay oportunidades para mejorar las conversiones y ventas.

Escenario Actual:

Marta ha notado que muchos visitantes abandonan su carrito de compra sin finalizar la transacción. Además, recibe correos electrónicos frecuentes con preguntas sobre tallas, envíos y devoluciones. Aunque intenta responder lo más rápido posible, a veces los clientes ya han abandonado la página antes de recibir una respuesta.

Introduciendo Intercom:

Marta decide implementar Intercom en su tienda online “Estilo Madrid”. Aquí es cómo esta herramienta transforma la experiencia de compra:

  1. Chat en Vivo: Justo cuando un cliente parece indeciso sobre una compra, aparece una ventana de chat en vivo. “Hola, ¿tienes alguna pregunta sobre esa chaqueta de cuero?”. El cliente, sorprendido por la inmediatez, pregunta sobre las tallas. En cuestión de segundos, recibe una respuesta y decide finalizar la compra.
  2. Bots Inteligentes: A las 2 a.m., otro cliente tiene una pregunta sobre el tiempo de envío. Aunque Marta está durmiendo, el bot de Intercom responde automáticamente con la información de envío, y el cliente, satisfecho con la rapidez, decide comprar ese vestido que llevaba tiempo ojeando.
  3. Mensajes Proactivos: Basándose en el comportamiento de navegación, Intercom muestra mensajes proactivos. Por ejemplo, si un cliente lleva tiempo mirando los zapatos pero no ha añadido ninguno al carrito, aparece un mensaje: “¿Sabías que estos zapatos tienen un 10% de descuento hoy?”. Esta táctica incentiva al cliente a aprovechar la oferta y realizar la compra.

Ahorro de Dinero y Aumento de Conversiones:

Con Intercom, Marta no solo mejora la experiencia del cliente, sino que también ahorra dinero. Antes, invertía en publicidad para recuperar a los clientes que abandonaban el carrito. Ahora, con la intervención en tiempo real, muchos clientes completan su compra en la primera visita.

Además, al reducir el número de correos electrónicos de soporte y responder a las preguntas de los clientes de inmediato, Marta puede centrarse en otras áreas del negocio, como la selección de nuevos productos o estrategias de marketing.

El bot inteligente, que trabaja 24/7, ha reducido la necesidad de tener un equipo de atención al cliente trabajando en horario nocturno, lo que supone un ahorro adicional para “Estilo Madrid”.

Conclusión:

En la era digital, donde la competencia es feroz y los consumidores demandan respuestas rápidas y personalizadas, herramientas como Intercom se erigen como aliados esenciales para cualquier negocio online.

Ya sea una tienda de moda, un restaurante, un hotel o una inmobiliaria, la capacidad de interactuar en tiempo real con los clientes puede marcar la diferencia entre una venta exitosa y una oportunidad perdida.

A través del ejemplo de “Estilo Madrid”, hemos visto cómo la implementación adecuada de estas herramientas no solo mejora la experiencia del cliente, sino que también optimiza los recursos del negocio, aumenta las conversiones y potencia las ventas.

En resumen, en un mundo donde la inmediatez es clave, soluciones como Intercom son el puente perfecto entre empresas y clientes, garantizando relaciones duraderas y negocios prósperos.

Carmen Marín
Redactora

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